Handelsbetingelser

1. Parter og anvendelse

Disse betingelser gælder mellem Sweepit ApS, CVR 46550269, Værkstedsvej 24B, 4600 Køge (“Sweepit”) og den virksomhed, der tegner abonnement på Sweepit-platformen (“Kunden”). Sweepit udbydes udelukkende til erhvervsdrivende; forbrugerlovgivning, herunder fortrydelsesret, finder ikke anvendelse. Betingelserne gælder, medmindre andet er skriftligt aftalt.

2. Aftaleindgåelse

Aftalen indgås skriftligt, typisk pr. e-mail efter en demo, og bekræftes af Sweepit med angivelse af pris, startdato og de omfattede CVR-numre. Aftalen omfatter disse betingelser og en databehandleraftale, jf. punkt 8.

3. Abonnement og pris

Sweepit prises pr. måned pr. CVR-nummer. Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms. Der er intet oprettelsesgebyr.

Frem til 31. oktober 2026 tilbydes en early bird-pakke med alle moduler inkluderet til en fast månedlig pris pr. CVR-nummer. Den konkrete pris fremgår af aftalebekræftelsen. For early bird-aftaler fastholdes prisen og de aftalte vilkår, så længe abonnementet løber uafbrudt; punkt 6 om prisreguleringer gælder ikke for early bird-prisen. Efter denne dato tegnes nye abonnementer som pakker.

4. Betaling

Abonnementet faktureres månedsvis forud med betalingsfrist på 7 dage fra fakturadato. Ved forsinket betaling kan Sweepit opkræve rykkergebyr og morarente efter rentelovens regler. Betaler Kunden ikke efter påkrav med rimelig frist, kan Sweepit suspendere adgangen til platformen, indtil betaling sker; Kundens data slettes ikke ved suspension.

5. Løbetid og opsigelse

Abonnementet løber måned til måned uden binding. Begge parter kan opsige til udgangen af en kalendermåned. Opsigelse sker skriftligt til kontakt@sweepit.dk eller til Kundens kontaktperson hos Sweepit. Allerede betalt abonnement for indeværende måned refunderes ikke.

6. Prisændringer og ændring af betingelser

Sweepit kan regulere priser og ændre disse betingelser med mindst 30 dages skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned, jf. dog punkt 3 om early bird-aftaler. Ønsker Kunden ikke at fortsætte på de ændrede vilkår, kan Kunden opsige til ikrafttrædelsesdatoen, uanset punkt 5.

7. Kundens data

Kunden ejer sine data. Kunden kan under abonnementet og ved ophør eksportere sine data i et almindeligt anvendt, maskinlæsbart format. Efter ophør slettes Kundens data fra aktive systemer inden for 30 dage og udgår af backups inden for 90 dage, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring. Sweepit må anvende aggregerede og anonymiserede data, der ikke kan henføres til Kunden eller personer, til at forbedre platformen.

8. Databehandling

Sweepit behandler personoplysninger på Kundens vegne som databehandler i henhold til en databehandleraftale, der indgås som en del af aftalen og opfylder GDPR art. 28. Platformens kerneinfrastruktur hostes i EU, og data krypteres i transit og ved hvile. Anvendte underdatabehandlere, herunder leverandører uden for EU/EØS med tilhørende overførselsgrundlag, fremgår af privatlivspolitikken og databehandleraftalen. Kunden er dataansvarlig for oplysningerne i platformen og skal sikre behandlingsgrundlag og opfyldelse af oplysningspligten over for egne medarbejdere og kunder, fx ved brug af GPS-baseret fremmøderegistrering.

9. Drift, oppetid og support

Sweepit tilstræber høj tilgængelighed døgnet rundt, men garanterer ikke en bestemt oppetid, medmindre andet er skriftligt aftalt. Planlagt vedligeholdelse varsles og lægges så vidt muligt uden for almindelig arbejdstid. Dansk support på e-mail og telefon i almindelig arbejdstid er inkluderet i abonnementet.

10. Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for egne brugeres adgang og handlinger i platformen, for at holde login-oplysninger fortrolige, for at de data, Kunden lægger i platformen, er lovlige, og for at brugen af platformen sker i overensstemmelse med gældende ret, herunder ansættelses- og databeskyttelsesretlige regler. Sweepit kan suspendere adgangen ved misbrug, der truer platformens sikkerhed eller drift, og varsler Kunden hurtigst muligt.

11. Immaterielle rettigheder

Sweepit ejer alle rettigheder til platformen, herunder software, design og dokumentation. Kunden får en ikke-eksklusiv, uoverdragelig brugsret, så længe abonnementet løber. Kundens data forbliver Kundens, jf. punkt 7.

12. Ansvar

Parterne er ansvarlige efter dansk rets almindelige regler med følgende begrænsninger: Sweepit er ikke ansvarlig for indirekte tab og følgeskader, herunder driftstab, tabt avance og tab af data ud over, hvad der kan genskabes fra backup. Sweepits samlede ansvar er begrænset til det abonnement, Kunden har betalt de seneste 12 måneder. Begrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

13. Misligholdelse

Ved en parts væsentlige misligholdelse, der ikke er afhjulpet senest 14 dage efter skriftligt påkrav, kan den anden part ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning. Ved ophævelse gælder punkt 7 om eksport og sletning af Kundens data.

14. Force majeure

Ingen af parterne er ansvarlige for forhold uden for deres rimelige kontrol, herunder nedbrud hos generelle infrastruktur- og internetleverandører, strømsvigt, krig, cyberangreb og myndighedstiltag, så længe forholdet består.

15. Overdragelse

Kunden kan ikke overdrage aftalen uden Sweepits skriftlige samtykke. Sweepit kan overdrage aftalen som led i en virksomhedsoverdragelse eller omstrukturering, forudsat at Kundens vilkår ikke forringes.

16. Lovvalg og værneting

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister, der ikke kan løses i mindelighed, afgøres ved byretten ved Sweepits hjemting.

17. Kontakt

Spørgsmål til betingelserne rettes til kontakt@sweepit.dk.