Vagtplan til rengøring
Vagtplanen læggersig selv.
Bygget til rengøringsdrift: planen genereres ud fra jeres kontrakter, med ruter, kompetencer og arbejdstidsregler regnet med fra start.
Sådan ser det ud
En uge fyldes ud.
På et minut.
Kontrakterne bliver til ugens vagter og opgaver, ruterne optimeres, og planen valideres mod arbejdstidsreglerne, før den udgives.
Se hele Drift-moduletFunktioner
Alt det, regnearket
ikke kan.
Planen genereres fra kontrakterne
Serviceplaner og frekvenser bliver automatisk til ugens vagter og opgaver. Ingen kunde glemmes, intet overføres manuelt.
Ruter med reelle køretider
Stoprækkefølgen optimeres pr. transportform: bil, cykel, offentlig eller gående, så planen holder ude i virkeligheden.
Arbejdstidsregler indbygget
11-timers reglen, ugentligt hviledøgn og ungarbejder-regler valideres automatisk, før planen udgives.
Sygemelding håndteres automatisk
Systemet foreslår en kvalificeret afløser og notificerer medarbejder og kunde. Ingen telefonrunde.
Vagtbytte i appen
Medarbejdere bytter vagter og tager åbne vagter i appen. Driftslederen godkender med ét tryk.
Udgiv når planen er klar
Planen bygges som kladde og udgives, når den er gennemgået. Medarbejderne ser den med det samme i appen.
Hvorfor vagtplanlægning i rengøring er sit eget fag
En vagtplan i rengøring er ikke en kalender. Den er et puslespil med fire slags bindinger: kontrakternes ydelser og frekvenser, medarbejdernes rådighed og kompetencer, geografien mellem kundeadresserne og lovens krav til hviletid og arbejdstid. Generiske vagtplan-værktøjer kender højst én af de fire.
Derfor ender planlægningen i praksis hos driftslederen, der holder det hele i hovedet og bruger timer hver uge på at flytte celler i et regneark. Det fungerer, indtil virksomheden vokser, driftslederen bliver syg, eller en sygemelding kl. 5.30 vælter dagens plan.
Hvad et rengøringssystem gør anderledes
Sweepit genererer ugens plan ud fra kontrakterne: hver kundes serviceplan bliver til opgaver, opgaverne matches med medarbejdere ud fra rådighed, kompetencer og sprog, og stoprækkefølgen optimeres med reelle køretider pr. transportform. Til sidst valideres planen mod arbejdstidsreglerne, 11-timers reglen, ugentligt hviledøgn og ungarbejder-regler, før den udgives til medarbejdernes app.
Resultatet er ikke bare hurtigere planlægning. Det er en plan, der holder: færre huller, færre brud på reglerne og en driftsleder, der bruger sin tid på kunder og medarbejdere i stedet for celler.
Vagtplan
Ofte stillede spørgsmål
om vagtplan i rengøring.
Og vil du se planen lægge sig selv på jeres egne kunder, tager demoen 30 minutter.
Ofte stillede spørgsmål
En plan der opfylder kontrakterne, respekterer medarbejdernes rådighed og kompetencer, minimerer køretid mellem kunder og overholder arbejdstidsreglerne. I praksis kræver det, at kontrakter, medarbejdere og geografi er samlet i samme system.
Fra bloggen
29. juni 2026 · 2 min. læsning
Fra regneark til vagtplan der lægger sig selv (inkl. 11-timers reglen)
Vagtplanen i regneark virker, indtil den ikke gør. Her er hvad en planlægningsmotor skal kunne i rengøring, og hvorfor arbejdstidsreglerne skal være indbygget.
Læs artiklen8. juni 2026 · 2 min. læsning
Tidsregistreringsloven i rengøring: hvad den kræver, og hvordan I overholder den uden ekstra papirarbejde
Siden juli 2024 skal alle medarbejderes arbejdstid registreres. Her er hvad loven kræver af en rengøringsvirksomhed, og hvordan I gør det uden sedler og regneark.
Læs artiklen6. juli 2026 · 2 min. læsning
5 tegn på at jeres rengøringsvirksomhed er vokset fra regnearket
Regnearket knækker sjældent med et brag. Det knækker stille. Her er de fem tegn på, at strukturen ikke længere kan bære driften, og hvad man gør ved det.
Læs artiklenNæste skridt
Se Sweepit
på jeres tal.
Book en demo, så viser vi platformen med udgangspunkt i jeres drift. 30 minutter, ingen forpligtelse.